Skapa säkrare arbetsplatser
I en värld där varje sekund räknas under en nödsituation, kan företagets förmåga att snabbt samla och hantera kritisk information vara skillnaden mellan kaos och kontroll. Need2Code AB, tillsammans med Patrik Strand från Hexpol, har framgångsrikt genomfört en integration av Kontek HRM och ett skräddarsytt besökssystem för att skapa en effektiv lösning vid evakueringar.
Bakgrund och utmaning
Varje företag står inför utmaningen att säkerställa både anställdas och besökares säkerhet. Traditionella metoder för att hantera närvaron, som papperslistor eller manuella incheckningar, är tidskrävande och utsatta för fel. Dessa metoder är inte bara ineffektiva, utan kan också öka riskerna i nödsituationer.
Lösningen
Genom att integrera Kontek HRM-systemet med ett egenskrivet besökssystem, har Need2Code skapat en digital plattform som automatiskt genererar en närvarolista över anställda och besökare i realtid. Denna lista blir tillgänglig vid en evakuering, vilket innebär att räddningspersonal och säkerhetsansvariga omedelbart får en överblick över vilka som befinner sig på platsen.
Fördelar med integrationen
Snabbhet och noggrannhet: När varje minut räknas under en evakuering ger det digitala systemet en snabb och korrekt lista över närvarande, vilket minskar risken för att någon ska lämnas kvar.
Ökad säkerhet: Med en digital och uppdaterad lista kan räddningsarbetare snabbt identifiera och lokalisera alla på platsen, vilket ökar chansen för en framgångsrik och säker evakuering.
Effektivitetsförbättring: Tid som tidigare spenderades på att manuellt sammanställa och kontrollera listor kan nu användas till andra kritiska uppgifter, vilket optimerar användningen av resurser under en nödsituation.
Anpassningsbarhet: Systemet är designat för att vara flexibelt och kan enkelt anpassas för att möta specifika behov och krav i olika typer av verksamheter.
Slutsats
Integrationen av HR- och besökssystem i en sammanhängande digital lösning representerar en kritisk förbättring i hanteringen av nödsituationer. Genom att använda teknologi för att automatisera och förfina processer, kan företag inte bara förbättra sin operativa effektivitet, utan också stärka säkerheten för alla inblandade. Need2Code AB är stolta över att ligga i framkant när det gäller att använda modern teknik för att skapa säkrare arbetsplatser.